Het businessplan is de financiële vertaling van het franchiseproject, het economisch model. Het is een essentieel document waarmee je
de economische levensvatbaarheid van de toekomstige
van de toekomstige franchisenemer, maar ook om financiële partners te overtuigen fondsen te injecteren.
Voor de franchiseondernemer is het businessplan, of businessmodel, een bête noire. Toch is dit document essentieel. Het stelt ondernemers in staat om verschillende hypotheses te testen en dwingt hen om ervoor te zorgen dat hun intuïtie niet alleen klopt, maar ook levensvatbaar is.
Het schrijven van een ondernemingsplan kost tijd en kan niet in twee uur worden afgerond. We werken eraan, we bewerken het opnieuw, we passen het keer op keer aan voordat we uitkomen bij een definitief document dat het waard is om aan bankiers of investeerders te worden gepresenteerd.
Wanneer moet dit gebeuren?
Het ondernemingsplan moet worden opgesteld voordat het bedrijf officieel wordt opgericht en zodra het contract met het franchisenetwerk is ondertekend. In dit stadium moet de keten de franchisenemer een DIP hebben verstrekt met een bepaalde hoeveelheid informatie over de markt, de concurrentie en de geschiedenis van de locaties ….. Deze elementen zijn nuttig voor het opstellen van het businessplan en de gedetailleerde presentatie van het project.
Wat is haar doel?
Het ondernemingsplan helpt franchisenemers niet alleen om hun idee op een logische en nauwkeurige manier op papier te zetten, maar ook om bankfinanciering te krijgen. Het is een referentie-instrument voor bankiers, die erop staan het te raadplegen voordat ze krediet verlenen. Ze kijken goed naar de financieringsplannen omdat ze willen weten waar de investeringen voor zijn en er zeker van willen zijn dat ze iets concreets financieren.
Kasstroom is ook een van de financiële elementen waar we zorgvuldig naar kijken. Dit is een cruciaal punt, omdat de franchisenemer geld nodig heeft om zijn kosten te dekken totdat het bedrijf van start gaat. De beste manier om dit te beoordelen is om naar de andere franchisenemers in het netwerk te gaan en hen te vragen naar hun huidige uitgaven.
Hoe bouw je het?
Het bestaat uit twee delen: een redactioneel deel en een financieel deel.
In de eerste presenteer je je franchiseproject. De analyse moet de volgende vragen behandelen: de geschiedenis en de gezondheid van het netwerk, de toestand van de markt, de omzet van de franchisenemers, de aangeboden producten of diensten, de typische klantenkring, het verzorgingsgebied, enz.
In dit gedeelte moet ook een concurrentieanalyse worden opgenomen. Leg uit hoe je aanbod anders, aanvullend of nieuw is. Vervolgens zet je je strategie uiteen: het prijsbeleid, de ontwikkelingsprocessen die de franchisegever voor ogen heeft en de werving die nodig is. Als je de marktonderzoeksfase hebt gevolgd, zou je met dit onderdeel geen specifieke problemen moeten hebben, omdat alle antwoorden in je marktonderzoeksrapport staan.
Het idee hier is om duidelijk en beknopt te zijn. Het is niet nodig om te veel in detail te treden – zo’n twintig pagina’s zijn meestal genoeg. Opmerking: een samenvatting van de sterke en zwakke punten van het project, op te nemen op de eerste pagina van het ondernemingsplan, kan nuttig zijn. Hiermee kunnen financiële partners alle belangrijke elementen in één oogopslag zien.
Het tweede deel van het ondernemingsplan is de financiële vertaling van al deze keuzes. Deze numerieke analyse is uiteraard essentieel en is degene die financiers het meest interesseert. Het bestaat uit vier voorspellingstabellen:
- het initiële financieringsplan: dit bepaalt de financiering die nodig is om het project te starten;
- geprojecteerde winst- en verliesrekening: deze wordt gebruikt om financiële prognoses op te stellen en om te bepalen of het bedrijf voldoende inkomsten zal kunnen genereren om de kosten van de ingezette personele, materiële en financiële middelen te dekken;
- het kasstroomplan: dit benadrukt eventuele onevenwichtigheden tussen in- en uitgaande kasstromen;
- het driejarig financieringsplan: dit wordt gebruikt om te controleren of de financiële prestaties van het nieuwe bedrijf op peil blijven en zelfs verbeteren.
Hoe kan ik hulp krijgen?
Allerlei professionals kunnen hun expertise bieden over de meer technische aspecten, met name de financiële kant. Dit kan een registeraccountant zijn of een ondersteuningsnetwerk bij het opstarten van een bedrijf. Maar in geen geval mag de verantwoordelijkheid voor het werk als geheel worden gedelegeerd. Als nieuwe franchisenemer zul je elk punt in het contract zelf moeten verdedigen als het zover is, wat betekent dat je elk detail moet beheersen.
