Il business plan è la traduzione finanziaria del progetto di franchising, il suo modello economico. È un documento essenziale che ti permette di convalidare la redditività economica del futuro franchisee, ma anche per convincere i partner finanziari a immettere fondi.
Per l’imprenditore del franchising, il business plan, o modello di business, è una bête noire. Eppure questo documento è essenziale. Permette agli imprenditori di testare diverse ipotesi e li costringe a verificare che la loro intuizione non solo sia valida ma anche realizzabile.
Scrivere un business plan richiede tempo e non può essere completato in due ore. Ci lavoriamo, lo rielaboriamo, lo aggiustiamo più e più volte prima di arrivare a un documento finale degno di essere presentato ai banchieri o agli investitori.
Quando dovrebbe essere fatto?
Il business plan deve essere redatto prima della creazione ufficiale dell’azienda e dopo la firma del contratto con la rete di franchising. In questa fase, la catena deve aver fornito all’affiliato un DIP contenente un certo numero di informazioni sul mercato, sulla concorrenza e sulla storia della location…. Questi elementi sono utili per redigere il business plan e presentare il progetto nel dettaglio.
Qual è il suo obiettivo?
Oltre ad aiutare gli affiliati a mettere per iscritto la loro idea in modo logico e rigoroso, il business plan li aiuta a ottenere finanziamenti bancari. È uno strumento di riferimento per i banchieri, che ne richiedono la consultazione prima di concedere un credito. I clienti esaminano attentamente i piani di finanziamento perché vogliono sapere a cosa servono gli investimenti e assicurarsi che stiano finanziando qualcosa di concreto.
Anche il flusso di cassa è uno degli elementi finanziari che esaminiamo con attenzione. Questo è un punto cruciale, perché l’affiliato avrà bisogno di fondi per coprire i costi fino al decollo dell’attività. Il modo migliore per valutarli è andare a trovare gli altri franchisee della rete e chiedere loro quali sono le loro spese attuali.
Come si costruisce?
Si compone di due parti: una parte editoriale e una parte finanziaria.
Nel primo, presenterai il tuo progetto di franchising. L’analisi deve affrontare le seguenti questioni: la storia e lo stato di salute della rete, lo stato del mercato, le vendite degli affiliati, i prodotti o i servizi offerti, la clientela tipica, il bacino di utenza, ecc.
In questa sezione dovrebbe essere inclusa anche un’analisi della concorrenza. Spiega in che modo la tua offerta è diversa, complementare o nuova. In seguito, illustrerai la tua strategia: la politica dei prezzi adottata, i processi di sviluppo previsti dal franchisor e le assunzioni necessarie. Se hai seguito la fase di ricerca di mercato, non dovresti avere particolari difficoltà con questa parte, poiché tutte le risposte sono contenute nel tuo rapporto di ricerca di mercato.
L’idea è di essere chiari e concisi. Non è necessario entrare troppo nei dettagli: una ventina di pagine sono di solito sufficienti. Nota: può essere utile una sintesi dei punti di forza e di debolezza del progetto, da inserire nella prima pagina del business plan. Permette ai partner finanziari di vedere tutti i principali elementi a colpo d’occhio.
La seconda parte del business plan è la traduzione finanziaria di tutte queste scelte. Questa analisi numerica è ovviamente essenziale ed è quella che interessa maggiormente i finanziatori. È composto da quattro tabelle di previsione:
- il piano di finanziamento iniziale: determina il finanziamento necessario per avviare il progetto;
- conto economico previsionale: viene utilizzato per elaborare previsioni finanziarie e stabilire se l’azienda sarà in grado di generare entrate sufficienti a coprire i costi sostenuti dalle risorse umane, materiali e finanziarie impiegate;
- il piano dei flussi di cassa: evidenzia eventuali squilibri tra entrate e uscite di cassa;
- il piano di finanziamento triennale: serve a verificare se i risultati finanziari della nuova società vengono mantenuti e addirittura se migliorano.
Come posso chiedere aiuto?
Tutti i tipi di professionisti possono fornire la loro esperienza sugli aspetti più tecnici, in particolare quelli finanziari. Potrebbe trattarsi di un commercialista o di una rete di supporto per l’avvio di un’attività. Ma in nessun caso la responsabilità del lavoro nel suo complesso deve essere delegata. In qualità di nuovo franchisee, dovrai difendere in prima persona tutti i punti del contratto quando sarà il momento, il che significa padroneggiare ogni dettaglio.
